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獨立站要具備在線聊天功能嗎?

  • 2022年11月13日

在線聊天功能是用戶和網站的即時溝通窗口,用戶到訪網站后,可以看到網頁的角落懸浮著在線聊天框或按鈕,用戶在聊天框里輸入問題和需求,網站的在線客服便能及時收到消息并回復。
優(yōu)秀的在線聊天功能還可以記錄該聊天用戶的行為邏輯,用戶在溝通前點擊了哪些頁面,停留了多長時間,溝通的過程中又產生哪些行為。

在線聊天功能的作用:

  • 提升體驗度
    在線聊天功能相比于提交表單來等待郵件的回復,可以極大滿足用戶當時的需求,提升用戶體驗度,降低跳出率。商城類的網站,可能只要即時解決用戶的一個小問題,就會促成用戶下單。
  • 建立信任
    在即時聊天的過程中,客服可以用專業(yè)的知識,優(yōu)秀的話術與用戶快速建立信任。郵件往來建立信任的時間相比于在線聊天是要長很多的,可能就在這個過程中,用戶已經找到了其他的供應商。
  • 增加詢盤
    相比于正兒八經地填寫表單或寫郵件,即時聊天功能方便很多,因它出現(xiàn)在用戶的瀏覽界面里。用戶在瀏覽網頁的時候,也許某個點打動了TA,就可以隨手發(fā)送詢盤,而不是再去找網站上哪里可以發(fā)詢盤,等找到并進入表單的時候可能那個沖動勁就過去了,而C端的購買,很多是屬于沖動型的消費。
  • 積累數(shù)據
    有助于積累用戶行為的數(shù)據。通過與用戶的交流積累數(shù)據,了解到客戶的需求,客戶在網站上的行為方式,客戶對產品和服務的改進建議、以及客戶決定是否購買的影響因素等。
  • 后期開發(fā)
    通過填寫信息,留下用戶的電子郵件,以便后期對這些用戶進行新品的推送等。

好的在線聊天功能應該具備哪些特點?

  • 聊天記錄存檔。
    既可以對溝通的內容進行復盤,也方便管理人員進行管理。
  • 能夠支持更多的開發(fā)工具。
    無論用什么平臺建站,在線聊天功能都可以使用。避免出現(xiàn)網站改版重新搭建后,功能不支持了,數(shù)據帶不過去。
  • 多客服管理
    可以設置多個客服,管理員可以對這些客服進行管理。
  • 能追蹤訪客的行為。
    從用戶進入網站到離開網站,用戶在網站上點擊了多少頁面,停留了多長時間等行為進行統(tǒng)計記錄,并提供查詢。
  • 機器人
    經過設置后,可以根據關鍵詞觸發(fā)機器人動作,簡單回復用戶的部分問題。
  • 能支持客戶端和App
    畢竟客服也不能時時刻刻都呆在電腦面前,這時候一個手機端就能解決很多問題。
  • 群發(fā)消息
    可以對在線用戶進行消息群發(fā),比如限時優(yōu)惠等活動。
  • 聊天框切換成表單
    在客服都下線的情況下,聊天框應該會變成一個表單的形式。

安裝方式
至于如何安裝在線聊天功能也是十分簡單的,大部分僅需在網站上添加一段代碼或者安裝插件就可以了。

各大在線聊天功能的供應商會提供純小白也添加的攻略,照葫蘆畫瓢即可。

客服后臺,雖各家有所不同,但都是以聊天為目的搭建起來的,一般玩?zhèn)€半天或一天就能熟練掌握了。

在線聊天功能存在的一些問題

  • 有些在線聊天窗口,會頻繁跳出,干擾訪客瀏覽,這個很不好。明明用戶已經關閉或者縮小聊天框,幾秒后又彈出,過分的熱情,就成了騷擾用戶。
  • 需要配備專門的客服來回復消息,如果沒人回,那么這個聊天功能其實就是一個表單。一些小外貿公司因為人員的限制,可能是老板親自來做客服的,剛開始可能圖新鮮玩一下,但是大部分人新鮮勁過了,就不愿意上線了,最后在線聊天功能還是淪為一張冷冰冰的表單。
  • 回復消息的客服需要有一定的專業(yè)知識,如果客服對用戶的問題一問三不知會極大地影響用戶的信任度。如果回復的速度過慢,用戶可能就直接退出網站了。那還不如使用詢盤表單,客服有足夠的時間詢問同事或者專業(yè)人士來回復用戶問題。
  • 有些網站詢盤已較多,業(yè)務員回復現(xiàn)有詢盤已經很忙,再加上即時聊天,工作量激增力不從心。

總結:

  • C端或者小B端的成交型獨立站,在線聊天功能很有必要。
  • 大B傳統(tǒng)外貿獨立站,如果有足夠的人手來回答訪客問題,也可以開通即時聊天,但如果僅僅是當做詢盤表單,那沒啥必要。
  • 從訪客體驗角度來說,最好讓用戶感覺不到在線窗口的存在,但又無處不在唾手可得,好服務給力但不礙眼。